NIKKI start in september 2022 met de inning van de contributie voor het seizoen 2022 - 2023

Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat VV Heerjansdam uw contributie (en eventuele boetes gedurende het seizoen) via het NIKKI-systeem verwerkt. Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar ondersteuning biedt in het contributieproces. Wij hebben met NIKKI afspraken gemaakt, met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Ook is er voor het hele seizoen een tijdlijn uitgestippeld. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen en daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen. NIKKI is een verlengstuk van het bestuur en biedt daardoor zekerheid aan de vereniging.

U ontvangt in september 2022 de eerste e-mail met daarin een iDEAL-betaallink om de contributie in één keer te voldoen. Tevens zit in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink voor de contributiebetaling van de eerste termijn, wanneer u liever in 10-maandelijkse termijnen betaalt. Met andere woorden: U heeft de keuze om in één keer te betalen of in 10-maandelijkse termijnen. De automatische incasso via VV Heerjansdam/Rabobank komt hiermee te vervallen.

Wanneer u in september 2022 geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar [email protected]. Stuur in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) mee en laat in uw e-mail altijd duidelijk weten van welke vereniging u lid bent, omdat NIKKI van meerdere sportverenigingen de inning van contributiegelden verzorgt.

Termijnbetalingen

Het bestuur van de vereniging heeft een vast bedrag afgesproken m.b.t. de service/administratiekosten in het geval u kiest voor maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per lid, per seizoen. Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt (oftewel maximaal EUR 1,90 per maandelijkse termijn). Wanneer u er voor kiest om de contributie in één keer te voldoen, worden er geen service/administratiekosten in rekening gebracht.

Vergoedingen via derden

Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke) vergoeding om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van een vergoeding dient u ook NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er nog een resterend bedrag open blijft staan. U kunt hier meer informatie over terugvinden op de website van NIKKI www.nikki.nl bij de FAQ www.nikki.nl/faq.

Let op!

Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen opvolgen gedurende het seizoen:

1. Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI, informeer hiernaar per e-mail op [email protected].
2. De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van NIKKI, al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail of telefonisch aan hen voorleggen.
3. De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen, de vereniging zal u voor betalingen doorverwijzen naar NIKKI.
4. Wanneer NIKKI en dus de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen, na diverse sommaties hiertoe door NIKKI een incassobureau worden ingeschakeld. Uiteraard gaan wij als bestuur ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.

Laten we één van de belangrijkste pijlers van onze club met elkaar bewaken.

De contributie is een essentieel onderdeel voor het bestaan van onze club.

Bedankt voor uw medewerking en heel veel succes tijdens het nieuwe seizoen!