Assistent Penningmeester

Als Assistent Penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen binnen onze vereniging. Je weet precies hoeveel geld er uitgaat en nog binnen moet komen. Je bent als ware onze centrale verdediger in ons financiële doel.

Wat vragen wij?

• Je tijd. Ongeveer 6 uur per maand 
• Je nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid
• Je ervaring met boekhouding en administratie (Exact)
• Je ervaring met Excel

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een leuke, afwisselende en zeer belangrijke taak binnen onze club.
• Zoveel Excelsheets als je “op” kunt.

Hoe ziet een gemiddelde week van een penningmeester eruit?

Op zaterdag speelt het Heerjansdam 1 thuis, dus je stapt op de fiets en gaat richting de Molenwei. Eenmaal aangekomen, zie je de velden er goed bijliggen, de kantine is weer lekker druk en alles loopt weer op rolletjes. De mannen van Heerjansdam 1 laten weer een leuke pot voetbal zien en de 3 punten zijn weer binnen.

Hé gezellig, daar heb je de penningmeester. Hij overhandigt je een leuke stapel inkoopfacturen, de kasoverzichten van de afgelopen maand en hij roept je achterna, terwijl je al op je fiets springt, dat de bankafschrfiften in je mailbox zitten.

Zondag, als iedereen zich te pletter verveelt, open jij met een grote glimlach je mail. Ja hoor, de bankafschriften.
Je opent Exact online, en zorgt ervoor dat alles keurig wordt verwerkt. Nog wat afletteren, en met een nuttig gevoel plof je ook op de bank.
Op naar de volgende maand rapporttage.
Wat duurt een maand toch lang....

De taken van de assistent penningmeester zijn onder meer:

• Boekhoudkundig (4 uur per maand):
• Inkoopfacturen inboeken
• Memo boekingen
• Bankafschriften boeken
• Kasboek boeken
• Archiveren jaarwerk

• Ondersteuning Sponsoring (2 uur per maand):
• maken en verzenden facturen
• reclameborden
• sponsoring - advertenties
• kantine inkomsten / diversen
• bijhouden betalingen
• bespreken debiteurenstand met portefeuille houder